Aggiornato al 3 Marzo 2008

SICUREZZA E LEGALITA'

All'interno dell'area dedicata agli eventi dell'Associazione, per la durata degli eventi stessi, ivi inclusi gli eventuali accampamenti notturni, qualunque socio che verrà sorpreso in comportamenti che violano la legge italiana o che con il suo comportamento costituisce fonte di pericolo per sè stesso e per terzi verrà allontanato dall'evento e denunciato alle autorità competenti in caso di violazione della legge, verrà ammonito verbalmente da parte del Responsabile Evento in caso di comportamenti non lesivi della legge, ma considerati 'a rischio'.
Esempi di comportamenti sanzionabili sono: l'uso/lo spaccio di sostanze stupefacenti illegali, le molestie sessuali, l'ubriachezza molesta. Il discrimine dell'area si applica anche per il territorio nelle immediate vicinanze della stessa, e per i lassi di tempo immediatamente precedenti e seguenti la manifestazione, soprattutto se il reo è in costume o parti di esso.
IMPORTANTE: Specifichiamo che le regole che riguardano la sicurezza e la legalità dei nosti eventi sono questioni su cui _non si transige_ e che verranno sanzionati ai termini di legge. Accademia Carminia, ed i suoi responsabili legali, si fanno garanti di ciò nei confronti dei Soci e dei Collaboratori.

SCADENZE

Gli Eventi di GRV dell'Accademia Carminia vengono organizzati con un'ottica di riguardo nei confronti dei PG dei Soci presenti e prevedono un grande impegno nella regia. Per tale motivo, è sempre più necessario, per una maggiore qualità dell'evento, che i Soci segnalino la loro presenza all'evento, e presentino il loro personaggio, entro la scadenza corretta.

- Soci che presentano un nuovo PG
E' tassativa la proposta del nuovo PG, unitamente al Background, entro DUE SETTIMANE (o entro scadenza iscrizione se precedente) dalla data dell'evento stesso.
Non è possibile 'creare' un PG alla porta. Eventuali Soci che si iscrivono dopo il limite di due settimane dall'evento, e non hanno un PG, potranno partecipare all'evento con un PG assegnato d'ufficio dalla Regia.

- Soci che intendono giocare con un PG già creato ed approvato
I Soci che hanno già un PG approvato dalla Regia, ed intendono giocarlo, sono tenuti ad iscriversi all'evento entro la data di termine iscrizioni. La mancanza nel rispetto di tale data comporta la probabile impossibilità da parte della Regia di collocare il PG in una trama coerente, pertanto la qualità del proprio gioco ne risulta abbattuta.

- Iscrizioni come PnG
I PNG pagano il 50% della Quota Evento.
Chi si iscrive come PNG deve segnalare la sua attenzione almeno entro DUE SETTIMANE dall'evento,o entro scadenza iscrizione se precedente.
Un Socio che voglia giocare come PNG e che si iscriverà fuori tempo massimo sarà impiegato dalla regia, generalmente, come PNG 'secondario', come tale senza ruoli particolarmente attivi e piacevoli.

MAGAZZINO E COSTUMI

Per una spinta verso una maggiore qualità, l'Accademia chiede ai propri Soci partecipanti di curare il loro aspetto e quello dei loro costumi. Non sono comunque ammesse:
- armi ed armature in plastica semplice.
- jeans

Il magazzino Associativo si procurerà e metterà a disposizione dei costumi e delle armi per chi non potesse procurarsene: questo materiale non viene prestato, ma affittato ai Soci.
Tutti i partecipanti all'evento di GRV dovranno rispettare degli standard, pena l'esclusione dal live, e cioè:
- iscritti PNG devono essere come minimo vestiti di nero, oppure con una camicia bianca e pantaloni scuri (per i PNG vanno bene anche dei jeans neri o marroni).
- iscritti PG (nuovi o veterani) devono rispettare standard qualitativi consoni alla loro scheda, Per esempio, un PG con brache e camicia bianca, senza null'alro, non potrà giocare un PG con background nobiliare (salvo l'eccezione di nobili che si spacciano per poveri o storie simili, che vanno inserite nel Background in Creazione Personaggio).

AFFITTI

Il materiale di magazzino, obbligatorio per i PG ed i PNG malvestiti, o vestiti in maniera approssimativa, è messo in affitto per la giornata in corso.
*** I costi segnalati sono indicativi ***
- PISTOLA più munizioni -> 5 euro
- TRICORNO e costume semplice -> 10 euro

SCONTI TESSERAMENTI E QUOTE

L'Associazione, quest'anno, prevede le seguenti tariffe:
- tesseramento annuale (anno sportivo): 15 euro
- quota evento: da 4 a 10 euro, variabili, a giornata (quote indicative).

sconti:

- per i nuovi iscritti, è applicato uno sconto ulteriore del 50% sui primi due eventi ai quali partecipano.
- titolari di negozi convenzionati, presidenti di associazioni convenzionate, sindaci di Comuni collaboratori sono tesserati gratuitamente per l'anno in corso.
- Pionieri CRI pagano il tesseramento annuo 8 euro anzichè 10.

- iscritti PNG pagano metà della quota evento.
- iscritti Narratori Puri o Responsabili Non Giocanti/Registi non pagano la quota evento.
- i genitori o i fratelli/sorelle di partecipanti ad un Evento che desiderano parteciparvi, purchè Soci regolarmente iscritti, non pagano la Quota Evento.
- osservatori, fotografi, curiosi che intendano seguire da vicino l'evento e prendervi parte senza costume sono tenuti comunque al tesseramento all'Associazione.

PERSONAGGI GIOCANTI

Relativamente alla campagna "Maghi & Pallottole", è possibile giocare personaggi giocanti che siano in qualche modo legati alla campagna "Adunanza" dell'Associazione GRVItalia solamente a precise condizioni:
- la scheda personaggio deve essere rifatta con i punti-abilità regolamentari.
- in caso di Elfi, è possibile giocare lo stesso PG, tre secoli dopo e dopo l'Oblio.
- in caso di umani o mezzosangue, è possibile giocare personaggi discendenti.
- in ogni caso, per coerenza con la campagna "Adunanza" ancora in corso, i PG che si intendono utilizzare per "Maghi e Pallottole" devono essere stati precedentemente ritirati dalla campagna "Adunanza". Per giocare un discendente di un PG, è necessario ritirare quel PG se il discendente non ha ancora nato (per evitare incongruenze qualora il PG in campagna Adunanza morisse prima di aver concepito figli).
- I Personaggi devono essere creati utilizzando le funzioni a disposizione ed approvati dalla Regia.

ORGANIZZAZIONE INTERNA E CONSIGLIO
da delibera all'unanimità, Plenaria di Gennaio 2008
"La maggioranza dei soci fondatori (maggioranza di almeno 2/3) può dare il veto alle nomine dei responsabili o alle decisioni del consiglio".